Algemene Voorwaarden – Viteux (De Bonte Koe BV)

Artikel 1 – Begripsomschrijvingen

• Evenementenbureau: De Bonte Koe BV (handelsnaam: Viteux), die in opdracht van een klant een evenement organiseert.
• Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met het evenementenbureau voor de organisatie van een evenement.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en prestaties van het evenementenbureau, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijkingen. In geval van afwijkende afspraken blijven deze voorwaarden aanvullend van kracht en hebben zij voorrang op voorwaarden van de klant.

Artikel 3 – Offertes

Offertes worden opgesteld op basis van de informatie verstrekt door de klant en zijn 10 kalenderdagen geldig, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Wijzigingen in de verstrekte gegevens kunnen aanleiding geven tot een herziening van de prijs.

Artikel 4 – Bevestiging van de bestelling

Een bestelling wordt definitief na ondertekening van de offerte of bestelbon door de klant. De ondertekende offerte/bestelbon geldt als contract. Niet-ondertekende documenten hebben geen bindende waarde. De algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst.

Artikel 5 – Betalingen

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, gelden volgende betalingstermijnen:

• 25% voorschot bij ondertekening van de offerte of uiterlijk binnen 8 dagen nadien;
• 50% uiterlijk 14 dagen vóór het evenement;
• 25% saldo uiterlijk 14 dagen na afloop van het evenement.

Boekingen worden pas bevestigd na ontvangst van het voorschot. Elke factuur is betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 10% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% (minimaal €250) verschuldigd.

Artikel 6 – Overmacht

In geval van overmacht (bv. faillissement van leveranciers, extreme weersomstandigheden, pandemieën, stroompannes, stakingen, e.d.) is het evenementenbureau niet gehouden tot schadevergoeding. Overmacht schort de verplichtingen op maar bevrijdt de klant niet van zijn betalingsverplichting.

Artikel 7 – Klachten

Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd ingediend te worden binnen 8 dagen na factuurdatum. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 8 – Verloop van het evenement

Deelnemers dienen zich te houden aan de richtlijnen van het evenementenbureau (bv. ecologisch gedrag, veiligheidsregels, verbod op drugs of overmatig alcoholgebruik). Bij schending behoudt Viteux zich het recht voor om deelnemers zonder schadevergoeding uit te sluiten. Inschakeling van derden door de klant vereist voorafgaande schriftelijke melding. Viteux is niet aansprakelijk voor handelingen van deze derden.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

De klant staat in voor de geldigheid van zijn opdracht en is aansprakelijk tegenover derden. Viteux is niet aansprakelijk voor:

• Schade aan derden;
• Verlies, diefstal of schade aan bezittingen van deelnemers;
• Niet-naleving van veiligheidsinstructies;
• Tekorten veroorzaakt door een groter aantal deelnemers dan voorzien.

Viteux is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Elke aansprakelijkheid is beperkt tot de dekkingen van deze polis. Bij intoxicatie (alcohol, drugs of medicatie) is de deelnemer persoonlijk aansprakelijk.

Artikel 10 – Wijzigingen en supplementen

Het definitieve aantal deelnemers en bestellingen moet minstens 14 dagen vóór het evenement schriftelijk bevestigd worden. Een reductie van meer dan 25% wordt als annulering beschouwd. Extra bestellingen of hogere aantallen worden bijkomend gefactureerd. Minder aanwezigen geven geen recht op prijsvermindering. Indien een onderdeel van het programma niet beschikbaar is, voorziet Viteux een gelijkwaardig alternatief.

Artikel 11 – Annulering

Annuleringen dienen schriftelijk en per aangetekend schrijven te gebeuren. Volgende vergoedingen zijn verschuldigd:

• Tot 2 maanden voor het evenement: 50% van het contractbedrag;
• Tussen 2 en 1 maand: 75%;
• Minder dan 1 maand: 90%.

Indien leveranciers strengere annulatievoorwaarden hanteren, zijn deze van toepassing.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

Alle creatieve en intellectuele prestaties blijven eigendom van Viteux en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt door de klant of derden.

Artikel 13 – Publiciteit

Viteux mag beelden en gegevens van gerealiseerde evenementen gebruiken voor publicitaire doeleinden. Indien Viteux instaat voor de promotie van een evenement, geeft de klant toestemming voor het gebruik van logo’s, namen en andere merkinformatie.

Artikel 14 – Vergunningen

Viteux verzorgt de benodigde vergunningen. Alle hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de klant. De klant vrijwaart Viteux voor eventuele gevolgen van ontbrekende of onvolledige vergunningen.

Artikel 15 – Veiligheid

De nietigheid van één bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Artikel 16 – Nietigheid

Offertes worden opgesteld op basis van de informatie verstrekt door de klant en zijn 10 kalenderdagen geldig, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Wijzigingen in de verstrekte gegevens kunnen aanleiding geven tot een herziening van de prijs.

Artikel 17 – Compensatie

Viteux heeft het recht om wederzijdse schuldvorderingen te compenseren.

Artikel 18 – Bevoegde rechtbank

In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd. Indien toepasselijk, is het Vredegerecht van het tweede kanton te Gent bevoegd.

Artikel 19 – Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing op alle contractuele verhoudingen tussen partijen.

Artikel 20 – Aanvaarding

Door ondertekening van de offerte of het contract verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Laatst bijgewerkt: 21/05/2025